A lo largo de los años, a medida que Cadaniño ha crecido de 35 estudiantes en un garaje con un maestro en 2016 a un equipo de 17 personas en dos Centros de Impacto Comunitario que atienden a más de 230 estudiantes en 2023, la necesidad de verificar que estamos haciendo el mejor uso posible de los recursos que Dios nos ha dado para servir eficazmente a quienes hemos sido llamados a ayudar se ha vuelto vital para el ministerio.
Con cada estudiante adicional inscrito, cada maestro contratado y cada nuevo programa implementado o proyecto ejecutado, la capacidad de comprender lo que estamos haciendo, evaluar la efectividad de nuestras clases y solucionar problemas de manera eficiente se ha vuelto cada vez más necesaria.
Somos una organización pequeña con recursos limitados y un equipo administrativo reducido. La mayor parte de nuestros fondos se destina a la contratación de maestros que viven en las comunidades y sirven a nuestros estudiantes.
Hacen un trabajo increíble. El año pasado, nuestro equipo impartió más de 3,000 clases. Es una cantidad impresionante para un equipo tan pequeño. La mayoría fueron exitosas, pero cuando se maneja un volumen tan grande de actividades, siempre habrá algunas cosas que salgan mal y necesiten mejoras.
A Albert Einstein se le atribuye la frase: “Si tuviera una hora para resolver un problema, pasaría 55 minutos pensando en el problema y cinco minutos pensando en soluciones”.
Muchas veces es fácil proponer soluciones sin primero detenernos a entender por qué las cosas no están funcionando correctamente.
En los últimos años, hemos desarrollado un método sencillo para solucionar problemas llamado el “Método de Evaluación Cadaniño”. Nos permite identificar correctamente los problemas y trabajar hacia las soluciones adecuadas.
Así es como funciona:
OBJETIVO
Cada programa que operamos o proyecto que ejecutamos tiene un objetivo central que define claramente qué se espera lograr. Debe ser algo fácil de entender y comunicar.
Ejemplos:
Clases de Refuerzamiento Académico: Ayudar a los estudiantes a alcanzar su nivel de grado.
Clases de Biblia: Enseñar a los estudiantes a comprender la Palabra de Dios para que puedan tener una relación personal con Él.
Clases de Computación: Enseñar a los estudiantes habilidades tecnológicas relevantes.
Debe ser simple, directo y comunicado claramente a todos los involucrados.
PLANIFICACIÓN
Este es el proceso de creación del contenido o preparación del currículo.
Ejemplos:
Clases de Reforzamiento Académico: Los maestros desarrollan herramientas de enseñanza, hojas de trabajo y material para usar con los estudiantes.
Clases de Biblia: Se seleccionan temas que respondan a las necesidades de los estudiantes, se planifican las clases y se preparan materiales.
Clases de Computación: Se eligen y crean los cursos que los estudiantes utilizarán.
Cuando no están enseñando, nuestros maestros dedican la mayor parte de su tiempo a esta etapa. Una mejor planificación de las clases generalmente resulta en una mejor enseñanza.
COMUNICACIÓN
Es fundamental transmitir de manera constante y clara a nuestros beneficiarios, en este caso, los estudiantes y sus padres, en qué consiste y qué no incluye nuestro programa.
Ejemplos:
Clases de Reforzamiento Académico: Ayudaremos a los estudiantes en las áreas académicas en las que tienen dificultades y les enseñaremos conceptos clave. No haremos toda la tarea escolar por ellos; esa es responsabilidad de los padres.
Clases de Biblia: Enseñaremos a los estudiantes a estudiar la Biblia, a comprender qué significa ser seguidor de Cristo y cómo vivir Sus enseñanzas sirviendo a otros. No reemplazamos la necesidad de que los estudiantes asistan a la iglesia con sus familias.
Clases de Computación: Ofrecemos una gran oportunidad para que los estudiantes que nunca han usado una computadora aprendan programación y codificación. No somos un cibercafé donde los estudiantes pueden venir a navegar por internet o ver películas.
Al reiterar continuamente el propósito de nuestras clases a través de diversas vías, como reuniones, mensajes de texto, volantes y señalización, reducimos malentendidos y evitamos frustraciones por expectativas equivocadas.
CONTROL
Hacer un buen trabajo y poder verificar que se está haciendo un buen trabajo son dos cosas distintas. Implementar métodos de control nos permite comprender la efectividad de nuestros programas.
Ejemplos:
Clases de Reforzamiento Académico: Llevar un registro de las calificaciones escolares a través de los boletines permite identificar en qué áreas los estudiantes necesitan ayuda y brindarles el apoyo adecuado.
Clases de Biblia: La participación en clase, sesiones de oración y consejería con los maestros, y visitas a los hogares proporcionan información valiosa sobre la vida de los estudiantes.
Clases de Computación: Hojas de control llenadas por los estudiantes para registrar su progreso diario, junto con reportes digitales en las plataformas que utilizamos, permiten a los maestros identificar rápidamente a los estudiantes que necesitan ayuda.
REVISIÓN
Tomarse el tiempo para analizar los resultados de nuestros programas a través de reuniones semanales con el equipo y conversaciones individuales asegura que todos estén al tanto del progreso y nos permite trabajar juntos para encontrar soluciones.
MEJORA
Estos pasos crean un proceso que generalmente nos proporciona la información necesaria para identificar qué está causando los problemas y encontrar soluciones prácticas que puedan implementarse rápidamente.
Refinar este proceso ha sido un trabajo lento, pero el esfuerzo por capacitar a nuestro equipo en su aplicación está dando frutos. No es una solución perfecta para resolver todos los problemas. No siempre nos proporciona respuestas inmediatas ni los recursos necesarios para actuar de inmediato, pero sí nos brinda datos fundamentales para tomar decisiones informadas. Ha sido clave en el increíble crecimiento e impacto que hemos visto en Cadaniño.
Espero que esto brinde una comprensión clara de cómo nos esforzamos por ser buenos administradores de los recursos que nuestros socios nos proveen generosamente para servir a los más vulnerables en Guatemala y transformar vidas con un impacto eterno.
